AKGÜN Elektronik Belge Yönetim Sistemi belgelerin belli sistematiğe göre yönetilmesi ve arşivlenmesi konularını kapsamaktadır. Kurum içi ve kurum dışı bütün belge yönetimini bilgisayar ortamına taşıyarak belge erişilebilirliğini güvence altına alınmasını sağlayan bir sistemdir.
Özellikler:
- Doküman ve belgeler TSE 13298 sistematiğine göre yönetilir
- E-imza, paraf ve zaman damgası entegrasyonuna sahiptir
- Belge, klasör, seri alanlarında erişim yetkileri tanımlanabilir ve IP, kullanıcı, mac adresi bazında sistem erişimi sağlanabilmektedir.
- Captcha/resim doğrulama fonksiyonu, hatalı girişlerde kullanıcı veya IP bloklama, maksimum hatalı giriş kontrolü, şifre güvenlik seviyesi ve oturum zaman aşımı süresi belirleme ile geniş kapsamlı güvenlik önlemleri alınabilmektedir.
- LDAP entegrasyonu sağlanabilmektedir.
- Organizasyon yapısı, yetki derecelendirme, iş akış tasarım, saklama planı, vekalet sistemi, uyarı sistemi, dijital arşiv yönetimlerine olanak sağlar
Yazılı dokümantasyon süreçlerini ortadan kaldırarak zaman ve kırtasiye gideri tasarrufu sağlar
Verilerin fiziksel ortamdan dijital ortama taşınmasını sağlayarak depolama, güvenlik, erişilebilirlik avantajı sağlar
İzlenebilir, şeffaf ve standartlaşan formatlar ile kurumsal hafızaya katkı sağlar
Doküman ve iş akışlarına uzaktan erişim imkanı sağlar
7/24 kesintisiz iş akışı süreçleri ve raporlama imkanı sağlar
